Pengertian dan Fungsi Filing Cabinet

13 Oct 2020

Anda tentu sudah tidak asing lagi ketika mendengar kata filing cabinet, bukan? Benda ini merupakan sebuah lemari khusus yang biasa digunakan untuk menyimpan arsip & dokumen penting, agar tetap terjaga di tempat yang aman. Berikut beberapa fungsinya yang perlu Anda ketahui.

Menyimpan Dokumen
Memiliki berbagai dokumen penting tentu merupakan tantangan tersendiri untuk bisa menyimpan semuanya dengan baik dan aman. Oleh sebab itu, Anda perlu memiliki sebuah lemari arsip yang dapat diandalkan untuk menyimpan dokumen-dokumen tersebut.

Fungsi pertama dari filing cabinet ini adalah untuk menyimpan berbagai dokumen penting. Lemari arsip ini dapat membantu Anda agar dokumen-dokumen yang Anda miliki tidak berantakan atau tersebar di berbagai tempat tetapi tersusun rapi di dalam lemari.

Menjaga Dokumen dari Kerusakan
Bagi Anda yang memiliki berbagai dokumen penting pastinya tidak ingin dokumen-dokumen tersebut cepat rusak. Anda perlu melindungi dan menyimpannya di tempat yang aman agar terhindar dari kelembapan maupun kerusakan akibat serangga seperti rayap. Salah satu caranya adalah dengan menyimpan dokumen di dalam sebuah lemari arsip atau filing cabinet.

Lemari arsip yang cukup kuat untuk menjaga dokumen-dokumen penting adalah yang berbahan dasar logam, umumnya terbuat dari plat baja stainless. Hal ini dikarenakan bahan baja stainless lebih awet dan tidak berkarat. Selain itu juga dapat tahan terhadap air dan api. Dokumen Anda pun akan terlindungi ketika di simpan di dalamnya.

Pemanis Ruangan
Perlu Anda ketahui bahwa filing cabinet ini tidak hanya semata-mata tempat penyimpanan dokumen semata, namun bisa juga digunakan sebagai pemanis ruangan, baik di kantor maupun di rumah karena filing cabinet bisa memiliki desain modern dengan warna-warna menarik yang enak di pandang mata.

Mengelompokkan Berbagai Dokumen
Lemari arsip atau filing cabinet yang memiliki beberapa laci ini dapat Anda gunakan untuk mengelompokkan berbagai dokumen sesuai dengan jenisnya. Hal ini tentunya akan memudahkan Anda ketika hendak mencari dokumen-dokumen tersebut untuk digunakan kembali.

Indosan adalah salah satu penyedia filing cabinet berkualitas di Indonesia. Jika Anda membutuhkan lemari arsip sejenis ini, Indosan memiliki seri filing cabinet SAN Denali yang merupakan filing cabinet baja dengan berbagai ukuran dan warna sesuai kebutuhan Anda.